VideoBoard

Všeobecné obchodné podmienky spoločnosti VIDEOBOARD EU, s.r.o.
o predaji reklamného priestoru v Sieti VIDEOBOARD®

VIDEOBOARD EU, s.r.o. so sídlom Šulekova 7, 811 06 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 36 774 316, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka číslo: 45835/B (ďalej len „VIDEOBOARD“), za účelom podrobnejšej úpravy vzájomných práv a povinností zmluvných strán - účastníkov Zmluvy o predaji reklamného priestoru v Sieti VIDEOBOARD® (ďalej len „Zmluva“) vydáva tieto Všeobecné podmienky.

1. Čl. Úvodné ustanovenia a definície pojmov

1.1.VIDEOBOARD je typ digitálneho média (out-of-home), interiérového (indoor) alebo exteriérového (outdoor), určeného na vysielanie reklamných, informačných a/alebo propagačných spotov.

1.2.Sieť VIDEOBOARD® je sieť VIDEOBOARDov napojená na centrálny riadiaci systém a prepojená elektronickou komunikačnou sieťou poskytovanou Internetovým prevádzkovateľom.

1.3.REKLAMA je prezentácia produktov uskutočňovaná za úhradu alebo inú protihodnotu, s cieľom ich uplatnenia na trhu.

1.4.PRODUKT je tovar, služby, nehnuteľnosti, obchodné meno, ochranná známka, označenie pôvodu výrobkov a iné práva a záväzky súvisiace s podnikaním, alebo inou činnosťou nekomerčnej povahy.

1.5.REKLAMNÝ SPOT je krátke vizuálne alebo audiovizuálne spracovanie reklamného, informačného a/alebo propagačného oznámenia, prezentujúceho produkty vyrábané alebo poskytované právnickými alebo fyzickými osobami v rámci ich činnosti.

1.6.REKLAMNÁ KAMPAŇ všeobecne je séria reklamných spotov a iných komunikačných aktivít využívajúcich nástroje reklamnej komunikácie na oslovenie verejnosti, väčšinou zákazníkov alebo potenciálnych klientov, zahŕňajúca obvykle ťažiskovú líniu s komerčným charakterom, ktorej typickými znakmi sú reklamné oznámenie (zamerané buď na komunikáciu značky a jej atribúty alebo na predstavenie konkrétnej ponuky) informatívnosť, reaktívnosť (schopnosť vyvolať konkrétnu reakciu, napr. nákupné rozhodnutie) a neadresnosť (masové zacielenie na väčší počet adresátov).

1.7.REKLAMNÁ KAMPAŇ pre účely uzatvorenia Zmluvy a týchto všeobecných podmienok je séria maximálne 25 (dvadsaťpäť) platených reklamných spotov a 5 neplatených sponzorských spotov, ktoré môžu mať charakter: neplatených voľných spotov – „free“ dopĺňajúcich spotov, neplatených informačných údajov a varovaní v prípade verejného ohrozenia. Maximálny počet reklamných spotov (platených aj neplatených) je 30 (tridsať).

1.8.VIDEOBOARD je oprávneným POSKYTOVATEĽOM služby prezentácie spotov a prevádzkovateľom Siete VIDEOBOARD® na celom území SR, s ohľadom na charakter Siete môže však umožniť, aby do Siete vstupovali aj účastníci mimo územia Slovenskej republiky.

1.9.OBJEDNÁVATEĽ je právnická alebo fyzická osoba, ktorá si na základe písomnej objednávky objedná u poskytovateľa vysielanie reklamy, reklamnej kampane, resp. reklamných spotov prostredníctvom Siete VIDEOBOARD® a za tým účelom s ním uzatvorí Zmluvu.

1.10.VŠEOBECNÉ PODMIENKY spolu so všetkými ostatnými zmluvnými dokumentmi vymedzujú obsah zmluvného vzťahu, ktorý je založený uzatvovením príslušnej Zmluvy medzi poskytovateľom a objednávateľom a ako také tvoria zároveň jej neoddeliteľnú súčasť.

1.11.VIDEOBOARD TIME MANGER je centrálny riadiaci, plánovací a štatistický systém, ktorý tvorý základnú časť Siete VIDEOBOARD®. Súčasťou systému sú aj ďalšie podsystémy ako napríklad, BILLING, Asset Mangement, CRM, EDMS alebo GIS

1.12.BILLING je systém zabezpečujúci správu a realizáciu platieb prichádzajúcich ako aj odchádzajúcich v rámci Siete VIDEOBOARD®.

1.13.DOVERNÉ INFORMÁCIE sú všetky informácie, o ktorých sa zmluvné strany dozvedia v rámci ich zmluvného vzťahu založeného Zmluvou a ktoré sú označené ako dôverné, alebo na základe iných okolností je rozpoznateľné, že sú dôverné, alebo sú označené ako obchodné tajomstvo.

1.14.Všetky pojmy definované v tomto článku Všeobecných podmienok sa v rovnakom význame používajú vo všetkých zmluvných dokumentoch, ak nie je výslovne ustanovené inak.

Čl. I - PRIJÍMANIE OBJEDNÁVOK

1.1.Základným predpokladom uzatvorenia Zmluvy je záväzná objednávka objednávateľa, ktorou si objednávateľ objednáva u poskytovateľa reklamný priestor v Sieti VIDEOBOARD® za účelom vysielania konkrétnej reklamnej kampane, resp. reklamných spotov.

1.2.Objednávka objednávateľa musí byť písomná a musí obsahovať najmä tieto náležitosti:

• identifikačné údaje objednávateľa (názov/meno, sídlo/adresa, IČO/RČ, IČ DPH, bankové spojenie, číslo účtu, kontakt – telefón, mail),
• názov reklamnej kampane, resp. reklamných spotov, meno klienta,
• meno reklamnej agentúry (v prípade nákupu reklamného vysielania mediálnou agentúrou),
• časová špecifikácia vysielania reklamnej kampane: celková dĺžka kampane (obdobie), začiatok kampane, vysielacie termíny, cenová kalkulácia,
• požiadavka na vysielanie kampane v konkrétnej lokalite / lokalitách, resp. prostredníctvom konkrétneho Videoboardu / Videoboardov (špecifikácia podľa miesta a druhu média – indoor, outdoor).

1.3.Písomná forma objednávky je dodržaná aj v prípade jej doručenia faxom alebo elektronickou poštou – mailom.

1.4.Objednávateľ predložením objednávky potvrdzuje, že má vysporiadané všetky autorské práva a honoráre, práva výkonných umelcov, ako aj iné práva týkajúce sa predmetu plnenia a je povinný na požiadanie predložiť poskytovateľovi všetky doklady preukazujúce vyššie uvedené skutočnosti. Objednávateľ je plne zodpovedný za akékoľvek nároky tretích osôb týkajúcich sa nekalej súťaže.

1.5.Poskytovateľ si vyhradzuje právo objednávku neprijať a v prípade prijatej objednávky si vyhradzuje právo od nej odstúpiť a Zmluvu neuzatvoriť ak reklama, reklamná kampaň, resp. jednotlivé reklamné spoty sú v rozpore s oprávnenými záujmami poskytovateľa, so všeobecne záväznými právnymi predpismi, súvisiacimi normami a/alebo v rozpore s dobrými mravmi, všeobecne zachovávanými obchodnými zvyklosťami., Etickým kódexom spoločnosti VIDEOBOARD.

1.6.Objednávky poskytovateľ prijíma najdlhšie na obdobie jedného roka, s určením vysielacích časov vždy na mesiac vopred, v cenách podľa platného cenníka. Termín na prijatie objednávky je najneskôr 5 pracovných dní pred začiatkom reklamnej kampane (pred prvým vysielaním). Minimálna jednotka po objednaní 1 mesiaca je jeden kalendárny týždeň – 7 dní, ktorý začína pondelkom a končí nedeľou.

Čl. II - UZATVORENIE ZMLUVY

2.1.Návrh Zmluvy spolu s týmito všeobecnými podmienkami a platným cenníkom odošle poskytovateľ objednávateľovi po obdržaní písomnej objednávky najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa jej doručenia.

2.2.Návrh Zmluvy musí objednávateľ podpísať a doručiť späť poskytovateľovi do 2 pracovných dní po jeho obdržaní. Návrh Zmluvy, ktorý nebude do uvedenej lehoty podpísaný objednávateľom a doručený poskytovateľovi nebude pre poskytovateľa záväzný. V prípade komunikácie strán prostredníctvom mailu, sa za podpis Zmluvy považuje aj vyhlásenie objednávateľa, že návrh Zmluvy bez výhrad prijíma a zároveň akceptuje všeobecné podmienky a platný cenník.

2.3.Po obdržaní podpísaného, resp. vyhlásením objednávateľa akceptovaného návrhu Zmluvy vrátane všeobecných podmienok a platného cenníka, poskytovateľ doručí objednávateľovi do 3 pracovných dní potvrdenie prijatia objednávky s konkrétnou časovou, vecnou a cenovou špecifikáciou reklamnej kampane.

2.4.Ak objednávateľ odstúpi od zmluvy a týchto podmienok potom, ako Zmluvu podpíše a doručí poskytovateľovi, je povinný túto skutočnosť oznámiť poskytovateľovi písomne v lehote najneskôr 10 pracovných dni pred začiatkom reklamnej kampane. V prípade ak objednávateľ odstúpenie od zmluvy oznámi neskôr je povinný zaplatiť poskytovateľovi zmluvnú pokutu vo výške:

• 30 % z ceny kampane ak odstúpenie od zmluvy oznámi do 7 pracovných dní pred začiatkom kampane
• 60 % z ceny kampane ak odstúpenie od zmluvy oznámi do 4 pracovných dní pred začiatkom kampane
• 100 % z ceny kampane ak odstúpenie od zmluvy oznámi do 2 pracovných dní pred začiatkom kampane

2.5.Za začiatok reklamnej kampane sa považuje prvé vysielanie reklamného spotu v rámci kampane prostredníctvom Siete VIDEOBOARD® , ak sa strany nedohodnú inak.

2.6.Pokiaľ sa strany nedohodnú inak Zmluva sa uzatvára na dobu určitú, najdlhšie na dobu kalendárneho roka.

2.7.Zmluva končí uplynutím dohodnutej doby trvania, dohodou zmluvných strán alebo jednostranným odstúpením od zmluvy zo zákonných dôvodov alebo z dôvodov uvedených v Zmluve a/alebo v týchto všeobecných podmienkach. Jednostranné odstúpenie od zmluvy musí mať písomnú formu, musí byť doručené druhej zmluvnej strane a musí v ňom byť uvedený konkrétny dôvod odstúpenia, inak je neplatné.

2.8.Skončením, resp. zánikom zmluvy nezanikajú tie práva a povinnosti, z povahy ktorých vyplýva, že majú trvať aj po skončení, resp. zániku zmluvy.

Čl. III - CENA A PLATOBNÉ PODMIENKY

3.1.Cena predstavuje odplatu, ktorú sa zaväzuje zaplatiť objednávateľ poskytovateľovi za poskytnutý reklamný priestor a vysielanie reklamnej kampane – reklamných spotov v Sieti VIDEOBOARD®. Výška ceny sa stanovuje na základe poskytovateľom potvrdenej objednávky objednávateľa, vždy pre každú reklamnú kampaň osobitne, podľa platného cenníka poskytovateľa spôsobom podľa bodu 4.4 alebo dohodou účastníkov Zmluvy.

3.2.Poskytovateľ si vyhradzuje právo jednostranne zmeniť ceny uvedené v platnom cenníku. Zmeny cien poskytovateľ uverejní najneskôr 4 týždne pred nadobudnutím ich účinnosti na www.videoboard.net.

3.3.Zmeny cien, ktoré nastanú za trvania Zmluvy, počas už prebiehajúcej reklamnej kampane, t.j. v čase, kedy vysielanie spotov prostredníctvom Siete VIDEOBOARD® už prebieha, nie sú pre objednávateľa záväzné a nie je povinný ich doplatiť.

3.4.Základom pre výpočet ceny za vysielanie reklamnej kampane, resp. jednotlivých reklamných spotov je dĺžka reklamného spotu podľa cenníka, prepočítaná príslušným koeficientom. Takto stanovená cena sa zvyšuje:

• o 10 % v prípade požiadavky na zaradenie reklamnej kampane – spotu do vysielania v lehote kratšej ako 2 pracovné dni od uzatvorenia Zmluvy.

3.5.Cenu stanovenú podľa bodu 3.4 objednávateľ zaplatí na účet poskytovateľa formou hotovostnej platby, prevodom z účtu alebo úhradou prostredníctvom kreditu zakúpeného v niektorom z peňažných ústavov podľa dispozície poskytovateľa alebo platbou prostredníctvom systému Videoboard Time Manager, bankovými násrojmi, sprístupnenými na stránke – www.videoboard.net.

3.6.Poskytovateľ môže poskytnúť objednávateľovi zľavu z ceny vo výške podľa dohody a systému zľiav uvedeného v cenníku.

3.7.Poskytovateľ si vyhradzuje právo v prípade špecifickej objednávky reklamnej kampane dohodnúť cenu osobitne, mimo stanového cenníka.

3.8.Na dohodnutú cenu, zľavu z ceny, resp. províziu má objednávateľ nárok po celú dobu trvania Zmluvy.

3.9.Pokiaľ sa strany nedohodnú na iných fakturačných a platobných podmienkach dohodnutú cenu objednávateľ zaplatí na základe faktúry vystavenej poskytovateľom takto:

• zálohu vo výške 100 % ceny na základe faktúry vystavenej ihneď po prijatí a potvrdení objednávky so splatnosťou minimálne 10 dní pred začiatkom vysielania reklamnej kampane,

&nbps;K fakturovaným cenám sa účtuje DPH vo výške podľa platných predpisov

3.10.Faktúra sa považuje za uhradenú v deň pripísania finančných prostriedkov na účet poskytovateľa.

3.11.Za každý deň omeškania objednávateľa so zaplatením fakturovanej ceny je objednávateľ povinný zaplatiť poskytovateľovi úroky z omeškania vo výške 0,05 % z dlžnej sumy.

Čl. IV - PRÁVA A POVINNOSTI ZMLUVNÝCH STRÁN

4.1.Objednávateľ je povinný doručiť poskytovateľovi pripravenú reklamnú kampaň - reklamné spoty, spolu s príslušnými podkladmi, najneskôr 3 pracovné dni pred začiatkom kampane.

4.2.Reklamné spoty doručí objednávateľ poskytovateľovi v profesionálnej kvalite, na nosičoch CD, DVD alebo v digitálnej podobe prostredníctvom Internetu.

4.3.V prípade nedodržania podmienok podľa bodu 4.1 a 4.2 znáša objednávateľ všetky dôsledky z prípadných nutných zmien Zmluvy.

4.4.Objednávateľ vyhlasuje, že reklamná kampaň – resp. doručené reklamné spoty z hľadiska obsahu a formy sú v súlade s platnými právnymi predpismi a súvisiacimi normami, ako aj dobrými mravmi a všeobecne zachovávanými obchodnými zvyklosťami v oblasti reklamy a že má usporiadané všetky práva týkajúce sa ich použitia a šírenia. Na výzvu poskytovateľa je objednávateľ povinný tieto skutočnosti preukázať príslušnou dokumentáciou a listinami.

4.5.Poskytovateľ si vyhradzuje právo reklamnú kampaň – reklamné spoty posúdiť a schváliť v lehote do 48 hodín od doručenia reklamnej kampane – reklamných spotov objednávateľom, najneskôr však 48 hodín pred začiatkom reklamnej kampane.

4.6.Poskytovateľ má právo objednávateľom dodané reklamné spoty upraviť ak to bude technicky možné a nevyhnutné v záujme ich odvysielania. O úprave spotov je však povinný písomne (faxom, mailom) informovať objednávateľa. Náklady spojené s nevyhnutnou úpravou spotov znáša objednávateľ, pokiaľ sa strany nedohodnú inak.

4.7.Poskytovateľ je povinný riadne a včas dodané reklamné spoty odvysielať v termíne a v čase podľa poskytovateľom prijatej a potvrdenej objednávky objednávateľa. Ak reklamné spoty neboli v dohodnutom čase a termíne odvysielané poskytovateľ je povinný zabezpečiť ich odvysielanie v náhradnom termíne, podľa možnosti tak, aby tento čo najviac zodpovedal pôvodne dohodnutému času a termínu. V prípade zabezpečenia náhradného termínu vysielania reklamných spotov objednávateľovi nevzniká nárok na zľavu z ceny. Objednávateľ berie na vedomie, že vysielanie reklamnej kampane, resp. reklamných spotov v Sieti VIDEOBOARD® môže byť prerušené z dôvodov športových alebo iných prenosov, ktorých vysielanie je v Sieti VIDEOBOARD® možné a v rozsahu maximálne 15% z prevádzkových hodín jednotlivých VIDEOBOARDov tvoriacich Sieť VIDEOBOARD®.

4.8.V prípade oneskoreného dodania reklamných spotov, resp. ich dodania bez príslušných podkladov (bod 4.1), a/alebo ak dodané spoty nebudú spĺňať požadované technické parametre (bod 4.2) a/alebo v prípade zistenia nepravdivosti vyššie uvedených vyhlásení objednávateľa (bod 4.4), má poskytovateľ právo objednávku neprijať, prípadne odstúpiť od Zmluvy s objednávateľom a reklamné spoty, resp. celú kampaň neodvysielať. Právo objednávku neprijať, prípadne odstúpiť od Zmluvy s objednávateľom a reklamné spoty, resp. celú kampaň neodvysielať má poskytovateľ aj z programových dôvodov a z dôvodov podľa bodu 4.9.

4.9.Poskytovateľ si vyhradzuje právo reklamnú kampaň – reklamné spoty neodvysielať, prípadne ďalšie vysielanie prerušiť a od Zmluvy s objednávateľom odstúpiť najmä ak:

• Objednávateľ závažným spôsobom poruší Zmluvu, niektoré z ustanovení týchto všeobecných podmienok a/alebo zmluvné podmienky podľa potvrdenej objednávky (platobná morálka a pod.),
• reklamná kampaň - reklamné spoty porušujú zákon alebo inú právnu normu,
• reklamná kampaň - reklamné spoty svojou „témou“, spracovaním alebo z iných dôvodov nie sú v súlade s obchodnou politikou poskytovateľa,
• reklamná kampaň - reklamné spoty majú nízku kvalitu a nie je technicky možné ich upraviť a/alebo s ich úpravou objednávateľ nesúhlasil.

4.10.Ak v prípade odstúpenia od Zmluvy z dôvodov podľa bodu 4.8 a 4.9 vzniknú poskytovateľovi alebo tretím osobám škody, objednávateľ je povinný ich uhradiť. Okrem nároku na náhradu škody má poskytovateľ voči objednávateľovi v takom prípade tiež nárok na zaplatenie zmluvnej pokuty vo výške 100% ceny reklamnej kampane, ako aj právo požadovať od objednávateľa, aby za poskytovateľa splnil nároky tretích osôb požadujúcich od poskytovateľa uhradenie škody, resp. iné finančné plnenie, vrátane akýchkoľvek sankcií.

4.11.Pri plnení Zmluvy a týchto podmienok sú strany povinné poskytovať si všetku nevyhnutnú súčinnosť, ako aj informácie o skutočnostiach a dôležitých okolnostiach, ktoré môžu mať vplyv na ich činnosť podľa Zmluvy a ktoré sú potrebné na plnenie záväzkov zo Zmluvy vyplývajúcich.

4.12.Poskytovateľ a objednávateľ sa zaväzujú postupovať pri plnení dohodnutých podmienok s odbornou starostlivosťou, v súlade so Zákonom o reklame, interným Etickým kódexom spoločnosti VIDEOBOARD®, platným pre územie SR, ako aj ďalšími platnými právnymi predpismi, ktoré s uzatvorením Zmluvy súvisia.

4.13.Poskytovateľ sa zaväzuje, že všetky doklady, materiály a dokumentáciu súvisiacu s uzatvorením Zmluvy bude uchovávať ako dôverné, ktoré zabezpečí pred stratou, zničením, poškodením a zneužitím tretími osobami.

4.14.Objednávateľ sa zaväzuje, že poskytovateľovi včas odovzdá informácie, materiály a podklady, ktoré sú potrebné na riadne plnenie, objednávateľ zodpovedá najmä za včasnosť a kvalitu poskytnutých informácií, materiálov a podkladov.

Čl. V - VÝROBA REKLAMNÉHO SPOTU

5.1V prípade požiadavky objednávateľa poskytovateľ zabezpečí výrobu reklamných spotov, resp. celej reklamnej kampane.

5.2Cena a ďalšie podmienky výroby bude stanovená osobitnou zmluvou uzatvorenou medzi poskytovateľom a objednávateľom, v ktorej bude cena výroby reklamných spotov vychádzať z cenníka výroby reklamných spotov, požiadaviek objednávateľa a náročnosti výroby.

Čl. VI - ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

6.1.Poskytovateľ a objednávateľ sa dohodli, že o dojednaných zmluvných podmienkach budú zachovávať mlčanlivosť, že všetky informácie týkajúce sa dohodnutého plnenia sú dôverného charakteru, sú súčasťou obchodného tajomstva, na utajení ktorého majú obe zúčastnené strany záujem a v súvislosti s tým sa zaväzujú tieto informácie nesprístupniť a nezverejniť tretím osobám a nepoužiť v rozpore s touto zmluvou. V prípade ak niektorá strana uvedený záväzok utajenia informácií poruší má poškodená strana nárok na zmluvnú pokutu vo výške 100% ceny reklamnej kampane. Zaplatením zmluvnej pokuty nie je dotknutý nárok na náhradu škody spôsobenej porušením uvedenej povinnosti.

6.2.Poskytovateľ je oprávnený a povinný spracúvať osobné a iné identifikačné údaje objednávateľa v súlade s príslušnými ustanoveniami platných právnych predpisov na ochranu osobných údajov, najmä v súlade so zákonom č. 428/2002 Z.z.

6.3.V prípade ak je niektoré ustanovenie Zmluvy v rozpore s ustanovením týchto všeobecných podmienok, má sa za to, že platí ustanovenie uvedené v Zmluve.

6.4.Práva a povinnosti účastníkov, ktoré nie sú upravené týmito všeobecnými podmienkami ani Zmluvou sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a súvisiacimi platnými právnymi predpismi.

6.5.Akékoľvek dodatky k týmto všeobecným podmienkam musia byť vyhotovené v písomnej forme.

6.6.Poskytovateľ si vyhradzuje právo jednostranne zmeniť tieto všeobecné podmienky. O zmene podmienok poskytovateľ upovedomí objednávateľa elektronickou formou a najneskôr 30 dní pred dňom účinnosti zmenených podmienok tieto zverejní na www.videoboard.net. Objednávateľ má právo z dôvodu zmeny podmienok odstúpiť od Zmluvy len do dňa predchádzajúceho dňu účinnosti týchto podmienok, inak sa má za to, že so zmenou podmienok súhlasí.

6.7.Pri komunikácii zmluvných strán ohľadne prijatia objednávky (čl. I), uzatvorenia Zmluvy (čl. II) a plnenia práv a povinností podľa týchto všeobecných podmienok a uzatvorenej Zmluvy má prednosť komunikácia elektronickou formou, s použitím elektronických formulárov a listín zverejnených na webovej stránke www.videoboard.net, resp. poskytnutých poskytovateľom, pokiaľ sa strany výslovne nedohodnú inak

6.8.Pri zadávaní objednávok, tvorbe mediaplánu, výbere lokalít, resp. prevádzok zaradených do Siete, finančnej kalkulácii ceny reklamnej kampane a pod. poskytovateľ umožní objednávateľovi využívať systém VIDEOBOARD® TIME MANAGER vytvorený špeciálne pre potreby Siete VIDEOBOARD®.

6.9.Tieto všeobecné podmienky sú neoddeliteľnou súčasťou Zmluvy. Účastníci vyhlasujú, že tieto všeobecné podmienky si prečítali a s ich obsahom súhlasia.

6.10.Text týchto všeobecných podmienok v slovenskom jazyku je záväzný.

6.11.Tieto všeobecné podmienky nadobúdajú platnosť a účinnosť od 1.januára 2010